O Departamento Pessoal presta auxílio na administração de pessoal como: admissão, folha de pagamento, rescisão, entre outros.
O departamento de pessoal também é o responsável pela contratação, dentro das normas trabalhistas vigentes no país. A admissão é, portanto uma rotina de departamento pessoal. Mas o papel do departamento pessoal ou recursos humanos não se encerra com a admissão, cabendo a ele integrar o novo funcionário à empresa e a sua nova função, treinando, acompanhando e supervisionando.
- Orientação quanto ao recebimento de documentos para registro de empregados;
- Orientação ao assistente (funcionário da contratada) sobre anotação de livros e CTPS;
- Checagem nos registros de livros e CTPS (anotações e atualizações);
- Orientação no envio das ocorrências de folha de pagamento (hora extra, faltas, atrasos, vale transporte, salário família e etc);
- Digitação das ocorrências de folha;
- Processamento e conferência da folha de pagamento quinzenal e mensal;
- Processamento e conferência no fechamento do FGTS mensal;
- Processamento e conferência no fechamento do INSS mensal;
- Emissão e envio do cronograma de férias;
- Elaboração do quadro de horário dos funcionários;
- Elaboração de férias normais e coletivas (com custo adicional);
- Elaboração de rescisão contratual;
- Processamento e conferência de folha de 13º salário;
- Elaboração e conferência da RAIS;
- Elaboração de informações a contabilidade para transmissão da DIRF;
- Orientação na organização de arquivos do DEPES na empresa;
- Orientação das mudanças na legislação trabalhista;
- Orientação das mudanças na legislação previdenciária;
- Orientação e condução de convenção coletiva de trabalho;
- Orientação quanto à obrigatoriedade e uso dos laudos médicos (PSMO, LTCAT, PPRA, PPP e ASO);
- Orientação quanto à obrigatoriedade e uso da CIPA;
- Orientação e montar sistema de controle de compensação de retenções previdenciárias;
- Orientação no acompanhamento e fechamentos de fiscalizações trabalhistas;
- Revisão por auditoria e orientação na elaboração da folha de pagamento;
- Revisão por auditoria e orientação na elaboração de recolhimento do FGTS;
- Revisão por auditoria e orientação na elaboração de recolhimento do INSS;
- Revisão por auditoria e orientação na elaboração de rescisão contratual;
- Implantação e orientação do departamento de pessoal quando da constituição de novas empresas e/ ou filiais;
- Orientação na transferência de empregados entre empresas do grupo;
- Orientação no encerramento de atividades das empresas e filiais;
- Participação em reuniões sobre fechamento de resultados do setor pessoal;
- Participação em reuniões para tomada de decisões trabalhistas;
- Montagem de equipes de execução e distribuição das tarefas;
- Orientação nos arquivos documentais (físicos) e procedimentos de organização;
- Criação de indicador mensal de resultados;
- Implantação de reuniões mensais de resultados de departamento (RMR).